Apply to Teamassistenz Projektleiter und Projektentwickler Team

Wir besetzen für unseren Mandanten, ein renommiertes Immobilien Unternehmen mit Sitz in Berlin, eine sehr interessante Vakanz als

Projektassistenz m/w/d

40 Wochenstunden – unbefristet – 50.000 – 60.000 EUR p.a. je nach Erfahrung - kein Home Office

IHRE AUFGABEN

Koordination und Organisation von Terminen für die technische und kaufmännische Projektleitung einschließlich Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
Verwaltung, Pflege und Überwachung von Projektunterlagen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Archivierung
Betreuung und Aktualisierung projektbezogener Kommunikations- und Informationssysteme
Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Dokumentenerstellung, Versand sowie Termin- und Fristenkontrolle
Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Pflege technischer Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
Organisation und Betreuung projektbezogener Büro- und Verwaltungsabläufe einschließlich Angebotsanfragen, Beauftragungen im Rahmen definierter Zuständigkeiten sowie Rechnungsprüfung
Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Projektumfeld

IHR PROFIL

Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse einschlägiger Regelwerke und Vorschriften im Bauwesen sind von Vorteil
Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

UNSER KUNDE BIETET

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Zusätzliche Leistungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Vielfältige Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen
Zuschüsse zu Mobilitätsangeboten
Ein kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
Regelmäßige Team- und Firmenevents
Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir mit dieser Position Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie mir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV mit Tätigkeitsübersicht, Zeugnisse, Zertifikate) an:
c.melms@kimberlite-consulting.com

Wir geben Ihre Unterlagen selbstverständlich nicht ohne Absprache mit Ihnen an unsere Kunden weiter, daher bitten wir Sie, sich Zeit für ein erstes Telefonat nach Eingang Ihrer Unterlagen bei uns zu nehmen.

Bei Rückfragen kontaktieren Sie mich gerne unter der angegebenen Nummer:

Carmen Melms
Senior Consultant
Tel +49 157 924 921 24
www.kimberlite-consulting.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Datenschutzerklärung: https://www.kimberlite-consulting.com/datenschutz/