Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Berlin, Berlin

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Teilzeit oder Vollzeit | Berlin
Referenznummer: 16833911
Für einen renommierten, bundesweit tätigen Verband mit gesellschaftlicher und wirtschaftspolitischer Relevanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Berlin.
In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

IHRE AUFGABEN

Eigenverantwortliche Organisation des anspruchsvollen Termin-, Reise- und Besuchermanagements
Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
Koordination administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
Vertretung innerhalb des Assistenzteams

IHR PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
Erfahrung in einem Verband, einer Organisation oder einer vergleichbaren institutionellen Umgebung ist von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Sicheres, souveränes und diskretes Auftreten im Umgang mit hochrangigen Ansprechpartnern
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen
Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit – auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

UNSER KUNDE BIETET

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Urlaubstage
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum ÖPNV
Vergünstigte Verpflegung vor Ort
Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

Haben wir mit dieser Position Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie mir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV mit Tätigkeitsübersicht, Zeugnisse, Zertifikate) an:
c.melms@kimberlite-consulting.com

Wir geben Ihre Unterlagen selbstverständlich nicht ohne Absprache mit Ihnen an unsere Kunden weiter, daher bitten wir Sie, sich Zeit für ein erstes Telefonat nach Eingang Ihrer Unterlagen bei uns zu nehmen.

Bei Rückfragen kontaktieren Sie mich gerne unter der angegebenen Nummer:

Carmen Melms
Senior Consultant
Tel +49 157 924 921 24
www.kimberlite-consulting.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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